Ровно век назад решение об организации архивного бюро в республике было принято Президиумом исполнительного комитета Адыгейского областного Совета рабочих и крестьянских депутатов согласно указанию Центрархива «О немедленных мерах по организации периферийных архивов».
А несколько лет спустя в нашем районе появился муниципальный архив администрации, ставший частью эффективной системы хранения, комплектования, учета и использования документов. И сегодня архивный фонд района насчитывает более 32 500 единиц.
— Формирование архивного фонда – процесс длительный и очень кропотливый, – рассказывает начальник отдела по делам архивов администрации Н.Симболетова. – Он начинается с тесного взаимодействия с ведомственными архивами, внедрения правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. За все эти годы в становление и развитие нашего архива внес вклад ряд специалистов: М.Трегубова, Г.Хрусталева, С.Гончарова, Л.Червякова, Р.Хуратова, Е.Макина, З.Басниева, Е.Зайцева, М.Тхагапсо, М.Сатвалова, Е.Наливайко, З.Ловпаче, З.Джамбулаева, Д.Бжемухова. Огромное им спасибо!
Процесс совершенствования технологий и модернизации отраслей не обошел стороной и архивную сферу нашей республики. Так, в ней активно ведется работа по подключению архивов к «Единой централизованной цифровой платформе в социальной сфере», способствующей информационному взаимодействию территориальных органов Социального фонда России и архивов разных уровней. В мае этого года доступ к этой системе получил и отдел по делам архивов администрации района.
— На сегодняшний день в наш личный кабинет поступило 43 запроса от местного отделения СФР, – поделилась Нафисет Хасановна. – Хочу выразить особую признательность руководству администрации и специалистам отдела информационных технологий за содействие. И, пользуясь случаем, поблагодарить специалистов учреждений, организаций и предприятий района, причастных к работе архивной службы, а также руководство и специалистов Управления по делам архивов РА за методическую помощь и консультацию. Поздравляю с праздником коллег и ветеранов архивной службы!